Elektroniczna rejestracja czasu pracy to bardzo przydatny w każdej firmie system wspomagania zarządzania pracownikami .

Główne atuty to:
- Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników
- Usprawnienie pracy działu kadr
- Wspomaganie zarządzania pracownikami dzięki szybkiemu dostępowi do list obecności i raportów czasu pracy
- Zmniejszenie ilości zużywanego papieru (wg. przepisów elektroniczna lista obecności w pełni zastępuje papierową)
- Możliwość współpracy z programami kadrowo-płacowymi

Uzyskane oszczędności powodują, że system rejestracji czasu pracy zwraca się w kilka miesięcy!

Systemy rejestracji czasu pracy mogą działać w oparciu o identyfikatory zbliżeniowe (karty, breloki) lub biometryczne (np. linie papilarne)

Rozwiązania na kartę zbliżeniową

1. Podstawowa rejestracja czasu pracy (RCP)

Pracownicy rejestrują wejścia, wyjścia i przejścia służbowe na rejestratorze czasu pracy zmieniając rodzaj przejścia za pomocą przycisków na urządzeniu. Rejestrator można podłączyć do komputera za pomocą sieci LAN lub RS232/RS485. Możliwe jest również przenoszenie zdarzeń do komputera za pomocą pendrive (przydatne, gdy nie ma możliwości położenia okablowania np. przy dużych odległościach lub jako zapasowy sposób przenoszenia danych w przypadku awarii sieci).
Analiza i rozliczanie czasu pracy przeprowadzane są w programie komputerowym.

2. Zaawansowana rejestracja czasu pracy

Rozbudowa systemu rejestracji czasu pracy (RCP) o dodatkowe elementy umożliwia uzyskanie większej skuteczności i funkcjonalności.

Zastosowanie dodatkowego czytnika podłączanego do rejestratora umożliwia rozdzielenie punktu rejestracji wejścia i wyjścia, co zmniejsza ilość błędów pracowników podczas rejestracji. Ponadto czytnik dodatkowy jest odporny na warunki atmosferyczne i może być zamontowany poza budynkiem. (przed głównym wejściem do firmy, przy bramie oddalonej od budynku, przy szlabanie do rejestracji samochodów itp). Czytnik może być oddalony od rejestratora do 100m. Jeżeli wybierzemy czytnik dużego zasięgu, karta może być odczytywana z odległości 50cm!)

Zastosowanie biurkowego czytnika systemowego podłączanego do komputera za pomocą USB ułatwia wprowadzanie kart do systemu, gdyż możemy to robić bez podchodzenia do rejestratora.

Użycie zasilacza z akumulatorem zapewnia funkcjonowanie systemu przez wiele godzin nawet w przypadku awarii zasilania, dzięki czemu pracownicy opuszczający firmę będą mogli zarejestrować swoje wyjście a dział kadr uniknie żmudnego ręcznego wpisywania godzin wyjścia w systemie. Należy pamiętać, że system powinie działać z akumulatora co najmniej 8 godzin, dlatego akumulator nie może być zbyt mały (co najmniej 7Ah).

Wykonanie nadruku na karcie pozwala na jej łatwą identyfikację. Jeżeli nadruk jest kolorowy i dodatkowo ze zdjęciem karta staje się profesjonalnym identyfikatorem pracownika, którzy może być noszony na szyi w specjalnym przezroczystym etui. Dzięki temu zwiększamy bezpieczeństwo firmy.

3. Rejestracja czasu pracy z kontrolą dostępu (otwieranie drzwi po rejestracji)

System rejestracji czasu pracy można w prosty sposób rozbudować o możliwość otwierania drzwi podczas rejestracji. Dzięki temu uzyskujemy większe bezpieczeństwo w firmie oraz dodatkowo dyscyplinujemy pracowników do rejestracji (jak nie przyłożą karty to nie wejdą do firmy). Taki system można zainstalować na drzwiach, szlabanach lub bramkach obrotowych.

4. Rejestracja czasu pracy z bramkami obrotowymi (tripodami).

Firmy o większej ilości pracowników, gdzie istnieje konieczność uregulowania ruchu osobowego, często decydują się na zastosowanie bramek obrotowych. Rozwiązanie to posiada szereg zalet:
- Uregulowanie ruchu osobowego
- Większa kontrola nad wchodzącymi pracownikami
- Ograniczenie dostępu dla osób nieposiadających karty
- Zminimalizowanie ilości błędów w systemie rejestracji czasu pracy

Często bramka obrotowa jest jedynym skutecznym rozwiązaniem umożliwiającym efektywne wykorzystanie systemu rejestracji czasu pracy. Bramki obrotowe można stosować zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynku. Mogą być to bramki jednostronne oraz dwustronne. W ofercie naszej firmy znajdują się bramki renomowanych producentów orazi dodatkowe elementy zabudowy przejścia, takie jak bramki uchylne, wygrodzenia, wyświetlacze itp.

Rozwiązania biometryczne

5. Podstawowe rozwiązania biometryczne

W rozwiązaniach biometrycznych stosowane są urządzenia umożliwiające identyfikację za pomocą linii papilarnych lub/i kart zbliżeniowych. Rejestratory biometryczne mogą również otwierać drzwi po rejestracji.

Technologie biometryczne umożliwiają lepszą kontrolę nad pracownikami i wyeliminowanie problemu "odbijania" karty za kolegę.

6. Zaawansowane rozwiązania biometryczne

W systemie rejestracji czasu pracy PControl można zastosować urządzenia działające w technologii "ODCISK NA KARCIE". W takim wypadku wzory odcisków nie są przechowywane w urządzeniu, a na karcie zbliżeniowej pracownika. Identyfikacja polega na przyłożeniu karty zbliżeniowej do rejestratora, z której pobierany jest na chwilę wzór odcisku, a następnie przyłożeniu odcisku palca, co potwierdza rejestrację. Takie rozwiązania zapewniają większą prywatność i komfort pracowników - każdy ma swój wzór odcisku zawsze przy sobie.

Oprogramowanie:

7. Podstawowe oprogramowanie

Oferowane standardowo oprogramowanie PControl KDRCP spełnia wymagania ok 90% małych i średnich firm.
Realizowane funkcje:

-obliczanie czasu pracy według założeń Kodeksu Pracy o Czasie Pracy
-rozliczanie czasu pracy w dni wolne i święta
-naliczanie nadgodzin 50%, 100%
-czas pracy w soboty
-czas pracy w niedziele
-raportowanie spóźnień
-nieobecności z uwzględnieniem urlopów, delegacji, zwolnień lekarskich i innych definiowanych przez użytkownika
-wyjścia służbowe
-możliwość tworzenia grup pracowników z własnym kalendarzem pracy
-zaliczanie czasu pracy według określonych przez użytkownika reguł
-korekcja zdarzeń
-nieograniczona liczba czytników, nieograniczona liczba pracowników
-import danych z plików tekstowych
-raporty zbiorcze, dla grup pracowników i dla poszczególnych pracowników
-raporty systemu kontroli dostępu, możliwość eksportu wyników obliczeń do programów kadrowo-płacowych
-współpracuje z programami kadrowo-płacowymi: Symfonia, CDN Optima, CDN XL, RAKS SQL, Infomedica i inne.